Home › Branches › Aannemers

Administratie voor aannemers

Je ploeg, je onderaannemers, je opdrachtgevers en je bonnen: als aannemer houd je alle ballen hoog. De app zet het werk van iedereen op één plek en maakt er elke vrijdag de juiste facturen van.

Start 14 dagen gratis

Alle functies, geen creditcard nodig.

Na 14 dagen kies je zelf of je doorgaat. Maandelijks opzegbaar.

[Stockfoto achtergrond: aannemer aan het werk]

Herkenbaar?

Waar aannemers op vastlopen

Als aannemer ben je vakman, planner, inkoper en administrateur tegelijk. Dit zijn de dingen die we het vaakst horen.

Vrijdag is het puzzelen

Uren en werk van je ploeg komen binnen via WhatsApp, briefjes en telefoontjes. Op vrijdagmiddag zit jij te puzzelen wie waar was en wat er gedaan is.

Elke onderaannemer factureert anders

De een stuurt een pdf, de ander een foto van een kladblok. Controleren of het klopt met wat er echt is gebouwd kost je uren.

Btw-regels met valkuilen

Verlegde btw bij onderaanneming, 9% of 21% bij particulieren. Eén fout op een factuur en je mag hem opnieuw maken, of je krijgt een correctie van de Belastingdienst.

Opdrachtgevers die laat betalen

Jij betaalt je mensen en je materiaal gewoon door. Ondertussen blijft je geld wekenlang bij opdrachtgevers liggen en moet jij er achteraan bellen.

Bonnen kwijt in de bus

Bouwmarkt, groothandel, tanken: de bonnetjes slingeren in de bus. Wat je kwijtraakt, kun je niet aftrekken en daar mis je btw over.

Administratie in je avonduren

Overdag sta je op de bouw, ’s avonds zit je achter de laptop. Offertes, facturen en de btw-aangifte schuiven steeds verder op.

De oplossing

Zo regelt iedereen.online het voor jou

Eén app voor jou, je ploeg en je opdrachtgevers. Op je telefoon, op de bouw, zonder avondwerk.

Je vakmensen spreken na hun werkdag in waar ze waren en wat ze hebben gedaan. Jij ziet het direct per project, zonder appjes of briefjes.

Elke vrijdag maakt de app per vakman een weekfactuur, met jouw producten en prijzen. Alles ziet er hetzelfde uit en is al gecontroleerd tegen het werk.

Je kiest per opdrachtgever verlegde btw, 9% of 21%. De app zet de juiste vermeldingen en het btw-nummer op de factuur.

Per opdrachtgever een eigen factuur met betaal-QR-code. Is een opdrachtgever te laat, dan stuurt de app zelf een vriendelijke herinnering.

Maak een foto of mail de bon naar je eigen bonnenadres. De app leest bedrag en btw uit en bewaart de bon bij je kosten.

Elk kwartaal staat je aangifte per rubriek klaar en krijg je op tijd een seintje. Aan het eind van het jaar staat je jaaroverzicht klaar voor je boekhouder.

“Woensdag Hoorn, badkamer gesloopt en twaalf vierkante meter tegelwerk, Stan en Mo waren mee.”

Zo staat het erin

Project

Hoorn

Werk

Sloop badkamer, 12 m² tegels

Ploeg

Jij, Stan en Mo

Jouw deel

4 m² tegels

Zo werkt het

Eén zin na je werkdag. Meer niet.

Vertel na je werkdag waar je was en wat je hebt gedaan, in je eigen woorden. De app herkent de termen die aannemers gebruiken en zet alles op de juiste plek. Aan het eind van de week staat je factuur klaar.

Werken er vakmensen voor jou? Dan vullen zij hun eigen werk in en staat hun weekfactuur vrijdag voor je klaar.

Jouw prijzen

Klaar voor jouw werk

Je account start met de producten en eenheden die bij aannemers horen. Jij vult je eigen prijzen in en past alles aan zoals jij werkt.

Uurtarief

[jouw prijs]

Sloopwerk

[jouw prijs]

Metselwerk

[jouw prijs]

Tegelwerk

[jouw prijs]

Meerwerk

[jouw prijs]

Materiaal doorberekend

[jouw prijs]

Fiscale tips voor aannemers

Btw verlegd bij onderaanneming

Werk je als onderaannemer voor een andere aannemer, dan verleg je de btw: op je factuur staat dan geen btw-bedrag, wel “btw verlegd” en het btw-nummer van je opdrachtgever. Werk je direct voor een particulier, dan reken je gewoon btw, vaak 9% op het arbeidsloon bij woningen ouder dan 2 jaar.

Bouwmaterieel en bus

Een steiger, betonmolen, sloophamer of bestelbus van € 450 of meer per stuk is een investering: die schrijf je in een aantal jaren af en telt mee voor de investeringsaftrek. Klein gereedschap en verbruiksmateriaal trek je direct af.

Algemene informatie. Twijfel je over jouw situatie? Overleg met je boekhouder.

[Echte ervaring van een aannemer die de app gebruikt]

[Naam] · Aannemer, [plaats]

Vragen van aannemers

Kan mijn ploeg zelf zijn werk invullen?

Ja. Met het abonnement Bedrijf met ploeg nodig je je vakmensen uit in de app. Iedereen vult op zijn eigen telefoon in waar hij was en wat hij heeft gedaan, door het in te spreken, te typen of een foto van een werkbon te maken. Jij beheert centraal de producten, prijzen en toeslagen, zodat iedereen met dezelfde tarieven werkt. Aan het eind van de week maakt de app per vakman een weekfactuur aan jou, en per opdrachtgever een verkoopfactuur van het werk dat bij die opdrachtgever hoort.

Wat kost het voor een aannemer met personeel?

Je betaalt € 15 per maand als basis, plus € 17,50 per medewerker die in de app werkt, allemaal excl. btw. Met drie vakmensen kom je zo op € 67,50 per maand. Daarvoor krijg je alle functies: inspreken, weekfacturen, inkoop- en verkoopfacturen, bonnetjes, kilometers, uren, btw-aangifte en het jaaroverzicht. Je begint met 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard, en daarna zeg je maandelijks op. Werk je alleen? Dan kies je het abonnement voor zzp’ers van € 25 per maand.

Werkt het ook met meerdere opdrachtgevers?

Ja. Je koppelt elk project aan een opdrachtgever en krijgt per opdrachtgever een eigen factuur.

Moet ik iets installeren?

Nee. iedereen.online werkt in de browser op je telefoon. Zet hem op je beginscherm en hij werkt als een app.

Deze vrijdag je eerste factuur als aannemer ?